Planen statt Reparieren
Industrieanlagen nehmen an Komplexität und Automatisierung zu, gleichzeitig steigen damit die Ausfallkosten. Immer wichtiger wird deshalb das Thema der betrieblichen Instandhaltung. Für eine hohe Anlagenverfügbarkeit genügt es nicht, entsprechend der "Havarie-methode" nach Ausfällen zu reparieren. Vielmehr gilt es, durch vorbeugende Massnahmen teure Ausfälle zu verhindern. Der Erfolgs-faktor heisst damit: Vermehrt Planung und möglicherweise Diagnose-techniken in die Instandhaltung einbeziehen. Der dadurch entstehende Umfang an Daten und Informationen ist am Ende nur noch durch Einsatz der EDV zu bewältigen.

Auch mittlere oder Kleinbetriebe können heute nicht mehr auf ein Mindestmass an Instandhaltungsorganisation verzichten, da sie häufig als Zulieferer für Grossunternehmen tätig sind und sich an Termin-zusagen halten müssen. Ebenso kommt ein Zulieferer für die Pharma- und Lebensmittelindustrie in Zukunft kaum noch am Thema der Validierung und Konformität beispielsweise zum 21 CFR Part 11 der FDA vorbei.

Datenbank sorgt für Transparenz
EDV-Systeme zur Planung, Steuerung und Analyse der vielfältigen Reparatur- und Unterhaltssarbeiten stellen für die moderne Instandhaltung ein notwendiges Hilfsmittel bei der tagtäglichen Arbeit dar. Sie erhöhen die Anlagenverfügbarkeit und senken die Instandhaltungskosten.

Der Erfolg bei der Einführung eines EDV-Systems hängt weitgehend von den geleisteten Vorarbeiten ab. Dazu gehört unter anderem eine definierte Anlagenstruktur mit einem eindeutigen Numerierungssystem. Der interne Ablauf der Instandhaltungsaktivitäten muss definiert sein, zudem alle Formulare und das Berichtswesen.

Chemgineering berät Sie bei der Einführung von EDV in Ihre Instandhaltung. Zusammen mit Ihnen ermitteln wir in ein- oder zweitägigen Workshops alle dafür nötigen Anforderungen. Dabei nehmen wir die Bedürfnisse der späteren Benutzer auf, entwickeln anlagenbezogene Instandhaltungsstrategien und besprechen das Layout der Formulare und das Reporting. Weitere Themen sind Schnittstellen zu anderen EDV-Systemen, die Datenstrukturierung, Einrichtung der Benutzerrechte, Ersatzteilverwaltung, Mehrsprachigkeit sowie die Validierung und das Thema 21 CFR Part 11.

IPS - Das Instandhaltungs- und Planungssystem
Wir können Sie auch mit einem System für die Instandhaltung unterstützen, das in Zusammenarbeit mit einer Partnerfirma entwickelt wurde. Die Grundlage dieses "Instandhaltungs- und Planungs-systems", kurz IPS, bildet eine mit MS-Access programmierte Datenbank. Sie entstand durch erfahrene Spezialisten, die selbst profundes Know-how und langjährige Erfahrung auf dem Gebiet der Anlagenplanung und Instandhaltung haben. So kann die Software ohne Zeitverlust angepasst und eingeführt werden, denn man spricht die "gleiche Sprache" wie der Kunde und versteht dessen Aufgabenstellung.

Mit dem Programm können Sie präventive Wartungsmassnahmen kontinuierlich planen, ebenso die fälligen Instandhaltungsarbeiten und Kalibrierungen sowie unvorhergesehene Reparaturen an Anlagen, Maschinen, Geräten und Messstellen aufnehmen. Alle Benutzer des IPS werden in Gruppen, zum Beispiel Administratoren, Benutzer und Gäste eingeteilt und die Zugriffsrechte entsprechend definiert.

Automatisch ablaufende Massnahmen terminieren Sie über verschiedene Parameter, wie das Datum, Betriebsstunden oder Kilometerstand. Alle durchgeführten Wartungsarbeiten und Reparaturen werden erfasst, was für die Anlagenhistorie und spätere Recherchen hilfreich ist. Integriert ist ausserdem eine komplette Adressverwaltung für die Registrierung der Ersatzteillieferanten und der eigenen Mitarbeiter. Eine grosse Anzahl an Arbeitsplänen und technischen Begriffen ist im System bereits hinterlegt. Anlagen und Positionen können technisch frei spezifiziert werden.

Die Möglichkeiten von vielfältigen Auswertungen und Schadens-statistiken schaffen Transparenz bezüglich Ressourcen und Kosten. Die Datenbank wurde bei mehreren Kunden validiert und ist auch Part 11-konform bezüglich "Electronic Records" in geschlossenen Systemen. Das IPS löst in der Regel eine Vielzahl von Listen jeglicher Form ab (Gebäudelisten, Anlagenlisten, Messstellenlisten etc.).

Diese Daten können, falls sie elektronisch vorliegen, importiert werden. Das System ist sehr benutzerfreundlich konzipiert. Dennoch bedarf es am Anfang eines nicht zu unterschätzenden Einsatzes an Ressourcen für die Eingabe von Daten und Informationen - unabdingbare Voraussetzung, wenn man mit dem System arbeiten und einen wirklichen Nutzen erzielen will.

Für diese Vorarbeiten werden oft die dafür benötigten Ressourcen nicht bereit gestellt. Hier können wir jedoch unsererseits Abhilfe durch direkte Unterstützung bei der Datenerfassung schaffen.

Validierung
Ist die Software zu validieren - was in einem so genannten Validation Need Assessment festgestellt wird - erhält der Kunde von Chemgineering weitere praktische Hilfe beim Aufbau von Validierungsplänen und Dokumentationen, beim Erstellen von Testplänen und der Durchführung von Softwaretests.

Anwenderschulung
Das IPS ist zwar rundum anwenderfreundlich, trotzdem ist eine kurze Einweisung der Benutzer in die wichtigsten Funktionen notwendig. Eine Benutzerschulung dauert in der Regel zwei Tage. Zusätzlich schulen wir den Datenbankadministrator des Kunden eingehend im Management der Verwaltungsrechte der Datenbank.

Referenzen
Schon seit Jahren läuft das IPS in mehreren Varianten bei circa 50 Kunden in verschiedenen Ländern und Branchen Europas wie zum Beispiel in
. Pharma und Chemie
. Biotechnologie
. Lebensmittelindustrie
. Maschinenindustrie
. Medizintechnik / Krankenhäuser
. Kosmetik

In einer Anwenderzufriedenheitsstudie des angesehenen Forschungsinstituts für Rationalisierung FIR in Aachen ist das IPS unter insgesamt 32 gängigen Systemen für die Instandhaltung auf einen der Spitzenplätze eingestuft worden.

Interessiert?
Gerne senden wir Ihnen zur Information über die wesentlichen Vorteile des IPS eine CD-ROM. Auch eine unverbindliche Präsentation des Systems in Ihrem Haus anhand eines aktuellen Projekts ist jederzeit möglich.