Projektmanagementphasen sichern Investition

Struktur ist nicht gleich Struktur
Im Projektmanagement unterscheiden sich die Tätigkeiten erheblich von denjenigen des Engineerings. Auch sie werden in Projektmanagementphasen gegliedert, namentlich die Projekt- oder Auftragseröffnung, die Projektdurchführung und der Projektabschluss. Diese Phasen erlauben das geordnete Führen des Gesamtprojekts oder einzelner Projektphasen.

Kommunikation ergänzt Struktur
In der Projekteröffnung werden sehr viele, sehr weitreichende Entscheide gefällt und im Projektauftrag, dem Projektstrukturplan, dem Ablauf und Terminplan, dem Ressourcenplan sowie dem Budgetkostenplan verbindlich niedergelegt. Die Festlegung des Dokumentenflusses und des Dokumentenmanagements, der Genehmigungsvorgänge, aber auch einer geeigneten Kommunikations- und Eskalationsstruktur helfen, ein Projekt auch bei besonderen Herausforderungen souverän zu meistern.

Umsetzung zielt auf Werterhalt
In der Projektdurchführung gilt es, das Projekt anhand der in der Eröffnung festgelegten Massstäbe im Griff zu halten. Durch transparente Darstellung des Projektfortschritts, sorgfältige Abweichungsanalysen, saubere Terminverfolgung, Change Management und gezielte Korrektureingriffe wirkt das Projektmanagement in dieser Phase positiv auf die Zielerreichung und den Werterhalt der Investition ein.

Abschluss ohne Wenn und Aber
Per Definition hat das Projekt ein projiziertes Ende. Damit dies auch so ist, wird das fertige Werk an den Auftraggeber übergeben, nachdem Mängel behoben sind oder deren Behebung terminiert ist. Die Abschlussdokumentation wird gegen ein Abnahmeprotokoll ausgehändigt. Ein guter Projektabschluss, wie wir ihn immer anstreben, beinhaltet ein Review des Gesamtprojekts, in dem Kunde und Projektmanagement den Projektverlauf, alle Phasen nebst Höhen und Tiefen reflektieren. Denn jedes Projekt ist ein Unikat – und alle Beteiligten können immer wieder dazu lernen.

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